Usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych siedziby ŁOR i 21 BP zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół wybranych placówek ARiMR (...)

Usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych siedziby ŁOR i 21 BP zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół wybranych placówek ARiMR (...)

Przedmiotem zmówienia jest usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych siedziby Łódzkiego Oddziału Regionalnego i 21 Biur Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół 9 placówek ARiMR w województwie łódzkim. Usługa stałego sprzątania pomieszczeń wewnętrznych obejmuje: pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety, korytarze i inne ciągi komunikacyjne (poz. I) oraz serwerownie, magazynki podręczne, składnice akt i archiwów (poz. II). Usługa utrzymania czystości na zewnątrz obejmuje: chodniki, parkingi, inne ciągi komunikacyjne oraz trawniki wokół 9 placówek ARiMR. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie objętych usługą powierzchni wraz ze wskazaniem lokalizacji placówek oraz zakres czynności i obowiązków w ramach wykonywania usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej) został określony w Załączniku nr 1 do wzoru umowy – stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ.

Siedziba Łódzkiego Oddziału Regionalnego ARiMR, al. Piłsudskiego 84, 92-202 Łódź, POLSKA i obiekty 21 Biur Powiatowych ARiMR, zlokalizowane w województwie łódzkim. Tereny zewnętrzne – wokół 9 placówek ARiMR.

1. Przedmiotem zmówienia jest usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych siedziby Łódzkiego Oddziału Regionalnego i 21 Biur Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół 9 placówek ARiMR w województwie łódzkim.

2. Usługa stałego sprzątania pomieszczeń wewnętrznych obejmuje: pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety, korytarze i inne ciągi komunikacyjne (poz. I) oraz serwerownie, magazynki podręczne, składnice akt i archiwów (poz. II). Usługa utrzymania czystości na zewnątrz obejmuje: chodniki, parkingi, inne ciągi komunikacyjne oraz trawniki wokół 9 placówek ARiMR. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie objętych usługą powierzchni wraz ze wskazaniem lokalizacji placówek oraz zakres czynności i obowiązków w ramach wykonywania usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej) został określony w Załączniku nr 1 do wzoru umowy – stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Powierzchnie objęte usługą sprzątania w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych, wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia od dnia 1.4.2020 wynoszą odpowiednio 10 562,69 m² (poz. I – tj. powierzchnia obejmująca: pokoje biurowe, korytarze, toalety, pomieszczenia socjalne, inne ciągi komunikacyjne.) i 3 267 m² (poz. II – tj. powierzchnia obejmująca: serwerownie, magazynki, składnice akt, archiwum), co łącznie daje 13 832,20 m². Zamawiający planuje od dnia 1.10.2020 zwiększenie sprzątanej powierzchni o 68 m² (dot. planowanej zmiany lokalizacji Biura Powiatowego w Pajęcznie). Powierzchnia objęta usługą sprzątania w zakresie sprzątania terenów zewnętrznych, wymieniona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia od dnia 1.4.2020, wynosi łącznie 2 238 m².

4. Zamawiający stosownie do wymagań art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Ustawy z 26.6.1974 Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018, poz. 917 ze zm.) wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizowanego zamówienia i przez cały okres jego realizacji, za wyjątkiem osób sprawujących funkcję nadzoru nad pracownikami realizującymi zamówienie.

5. Sposób dokumentowania spełnienia klauzuli społecznej oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez wykonawcę wymagań, o których mowa w pkt 4 oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ.

5. Do wszystkich wymienionych czynności związanych z wykonywaniem usługi stałego sprzątania powierzchni biurowych wykonawca użyje własnych środków i artykułów higienicznych oraz własnego sprzętu.

6. Do wszystkich czynności związanych z utrzymaniem porządku na zewnątrz wykonawca użyje własnego sprzętu oraz materiałów (tj. piach, sól itp.).

7. Minimalna liczba osób sprzątających: 26.

8. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji przedmiotu zamówienia optymalną liczbę pracowników umożliwiającą terminową i należytą realizację wszystkich prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia, jednak nie mniejszą niż 1 osobę na każde Biuro Powiatowe, za wyłączeniem Piotrkowskiego Biura Powiatowego, w przypadku którego wykonawca skieruje nie mniej niż 2 osoby, a w przypadku Łódzkiego Oddziału Regionalnego – nie mniej niż 4 osoby.

9. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji polegającego na zleceniu usług tożsamych z przedmiotem zamówienia.

Zamawiający dopuszcza prawo opcji do zwiększenia do 10 % wartości zamówienia podstawowego, tj. polegającego na zleceniu usług tożsamych z przedmiotem zamówienia. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie dającej się wyodrębnić i wycenić części umowy zgodnie z formularzem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Z tytułu nie skorzystania z prawa opcji w zakresie zlecenia usług tożsamych z przedmiotem zamówienia, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Szczegółowe warunki realizacji prawa opcji zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ.

Wadium.

1. Na podstawie art. 45 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium.

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w kwocie: 12 000,00 PLN (słownie złotych: dwanaście tysięcy złotych 00/100).

3. Wadium może być wnoszone w 1 lub kilku formach, które zostały określone w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że:

— dysponuje środkami finansowymi lub posiada zdolność kredytową na kwotę w wysokości: 50 000,00 PLN.

Uwaga:

1) w przypadku wykazywania warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) zamawiający dopuści łączne spełnienie warunku;

2) w przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany;

3) z informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej musi jednoznacznie wynikać, że na koncie wykonawcy znajduje się wymagana kwota, bądź jej równowartość w walucie obcej, lub też jednoznaczne potwierdzenie banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, że wykonawca, który nie posiada środków, posiada zdolność kredytową na wymaganą kwotę w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo kredytowej wystawiającym taką informację. W przypadku, gdy wykonawca korzysta już z kredytu banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej niezbędna jest informacja, jaką kwotą kredytu Wykonawca faktycznie dysponuje.

Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że:

— wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych w budynkach użyteczności publicznej oraz terenów zewnętrznych, z których każda trwała / trwa co najmniej 6 miesięcy w ramach 1 umowy oraz każda o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN brutto. Powierzchnia sprzątania w każdej wykazanej usłudze sprzątania powinna wynosić min. 8 000 m²//m-c.

Uwaga:

1) pod pojęciem budynku użyteczności publicznej – zamawiający rozumie, na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 1065) budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny;

3) jeżeli wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia / umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), zamawiający nie dopuszcza by wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie wykonanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur;

4) w przypadku wykazywania ww. warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), a także w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp, zamawiający żąda wykazania spełnienia ww. warunku dotyczącego zdolności technicznej w taki sposób, aby co najmniej 1 podmiot posiadał doświadczenie w wykonaniu zamówienia, o którym mowa powyżej;

5) w przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany;

6) zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zamówienia;

7) ocena spełniania warunków, o których mowa w niniejszym rozdziale, dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte we właściwych oświadczeniach/dokumentach wyszczególnionych w rozdz. VI. Z treści tych oświadczeń i dokumentów wynikać musi jednoznacznie, że ww. warunki wykonawca spełnił (zastosowane zostanie kryterium "spełnia / nie spełnia”).

W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany będzie złożyć wykaz wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z warunkami określonymi w rozdziale V ust. 2 pkt 2.3 SIWZ wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert i na ten dzień potwierdzać realizację na poziomie określonym w rozdziale V ust. 2 pkt 2.3 SIWZ.

1. Zawarcie umowy nastąpi według wzoru zamawiającego – Załącznik nr 5 do SIWZ.

2. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przez wykonawcę wyłonionego w postępowaniu, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto zamówienia podstawowego.

3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot niniejszego zamówienia w terminie: od dnia 1.4.2020 do dnia 31.12.2020. W przypadku, gdyby do podpisania umowy doszło po wyznaczonej dacie rozpoczęcia realizacji usług, wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usług od daty podpisania umowy.

Siedziba zamawiającego przy al. Piłsudskiego 84,92-202 Łódź, pok. nr 21 (parter), POLSKA. Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej.

IV kwartał 2020 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1pkt 12–23 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, zamawiający wykluczy wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 12 000,00 PLN (dwanaście tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wniesione wyłącznie w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp oraz powinno być oznaczone: "wadium do postępowania nr BOR05.2610.1.2020”. Treść oferty stanowią:

1) formularz oferty (zał. 1 do SIWZ). W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału oraz braku przesłanek wykluczenia w-cy przesyłają za pośrednictwem platformy zakupowej w terminie składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym – dot. odpowiednio w-cy / podmiotu, na którego zasoby powołuje się w-ca / w-ów wspólnie ubiegających się o zamówienie / podw-ów. Ponadto wraz z ofertą w-ca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia / dokumenty: pełnomocnictwo lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę wystawiającą lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny wykonawcy; zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy) — wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ; dokument potwierdzający wniesienie wadium, w formie innej niż pieniężna – zgodnie z zapisami pkt XI SIWZ; wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy). Składane wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, należy załączyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: (https://platformazakupowa.pl/pn/arimr). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, w-cy, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazują (bez wezwania) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wg zał. 4 do SIWZ). W-ca na wezwanie z-go, w celu potwierdzenia spełniania przez w-cę warunków udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zobowiązany będzie złożyć:

1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;

2) wykaz usług (wg zał. 6 do SIWZ);

3) informację z krajowego rejestru karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp;

4) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (o ile niemożna go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych). Od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny oferty zawierającej podatek. Zabezpieczenie może być wniesione wyłącznie w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. W-ca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej – niezbędne dane kontaktowe w celu jej ustalenia, znajdują się w rozdziale XV pkt 2 SIWZ Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI "Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.